Complete Control

Complete Control est un système basé sur le cloud qui vous permet d’avoir une maîtrise parfaite de vos contrats, de vos engagements et de vos actifs

  • Vous avez une vue d’ensemble de vos contrats, sans dépendre d’une personne en particulier
  • Vous pouvez consulter rapidement et facilement tous vos futurs engagements
  • Vous recevez des notifications concernant les résiliations, les reconductions, les délais de paiement, etc.
  • Le processus de budgétisation est simplifié, grâce à un aperçu complet de tous vos flux de trésorerie associés aux contrats
  • Vous pouvez voir à tout moment qui utilise les équipements et les actifs
  • Le système génère des rapports d’actifs qui montrent la valeur réelle et la valeur comptable de vos actifs
  • Importation et exportation simples vers Excel et PowerPoint
  • Fonctions intuitives et gestion simple
  • Système SaaS basé à 100% sur Internet – aucune nouvelle infrastructure nécessaire
  • Un contrôle total à un prix raisonnable : à partir de 250 EUR/mois seulement. Une rentabilité visible dès le premier mois !

Complete Control est disponible en 5 langues.

NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES

Plus de problème pour retrouver les contrats !
Rien n’est oublié

BASÉ DANS LE CLOUD ET FACILE À UTILISER

Pas besoin de nouvelle infrastructure
Communication cryptée et sûre

 

ÉCONOMIES IMPORTANTES

Élimine les coûts inutiles
Améliore le résultat net

UN CONTRÔLE TOUJOURS TOTAL

Un quotidien simplifié pour les employés comme pour le responsable financier !

POUR LES PETITES ET LES GRANDES ENTREPRISES

Complete Control convient aux entreprises qui comptent de 20 à 10 000 salariés, grâce à une solution standard qui couvre la plupart des besoins. Pour des fonctions étendues et plus avancées, nous concevons sur mesure une solution avec des modules adaptés afin qu’elle vous apporte exactement ce dont vous avez besoin. Cliquez sur les icônes ci-dessous pour découvrir les fonctions supplémentaires contenues dans les différents modules.

LOYER

Les biens en propriété ou en location nécessitent un travail important de gestion, et représentent des sommes considérables. Le module Loyer permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les contrats de location et droits de propriété associés aux actifs de l’entreprise.

Il rassemble tous les éléments relatifs aux contrats de location, aux ajustements de prix, à l’état des actifs, aux comptes créditeurs et débiteurs. Et il rappelle tous les délais, ce qui permet d’avoir une maîtrise totale des délais de préavis et des éventuelles dates d’option. Les délais, les ajustements de prix, les entretiens périodiques et la durée des contrats sont surveillés, et une notification est envoyée au responsable à la date convenue.

ACTIFS

Le module Actifs permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les équipements gérés par l’entreprise. En quelques clics, vous obtenez un rapport sur tous les actifs qui génèrent des revenus, c’est-à-dire un inventaire complet de vos éléments d’actif.

Vous pouvez voir les équipements utilisés par chaque salarié, savoir si certains de leurs équipements ont bientôt besoin d’être remplacés, et obtenir éventuellement un historique de l’entretien. Le module inclut un inventaire des équipements informatiques, des œuvres d’art, des véhicules et d’autres biens de valeur, indiquant également les méthodes d’acquisition, les artistes, les dates d’estimation, la localisation, le responsable, etc

NOTIFICATION PERFECTIONNÉE

Le module Notification perfectionnée permet de prévoir des notifications automatiques sur mesure. La notification proactive est déjà prévue dans la solution standard de Complete Control, mais ce module assure un système de notification encore plus perfectionné.

Il est possible de prévoir une notification pour tous les types de contrats et d’engagements, de suivre les salariés, les actifs, les indices, les projets, etc. Le système peut par exemple envoyer une notification à l’occasion de l’anniversaire ou de la fête d’un salarié, lorsque ses qualifications (licence, cours, certificat) vont bientôt expirer, etc. Il gère en d’autres termes tous les délais de la société pour lesquels il peut être utile et important de créer des notifications automatiques.

 

Intégration / Ajustement de prix

Le module Intégration assure l’ajustement du prix des contrats, en intégrant totalement l’indice national des prix. Ceci permet de planifier les coûts et les revenus avec plus de précision.

Les tableaux sont obtenus à partir des statistiques nationales officielles sur l’indice de prix. La fonction économise du temps et donne une bonne base de facturation. Le module ajuste automatiquement les prix en fonction des indices spécifiés et vous pouvez même être notifié des changements de l’indice des prix si vous le souhaitez. Le module inclut des rapports Excel sur toutes les modifications planifiées et historiques.

 

RH/COMPÉTENCES

Le module recense les documents et les contrats RH et envoie des notifications en cas d’expiration des qualifications, de congé maladie, d’évaluation d’employés ou d’autres délais.

Le module RH/Compétences apporte une vue d’ensemble claire et simple des certifications en fin de validité, des compétences exigées pour un poste, des photos des salariés, un outil de recherche unique sur les compétences au sein de l’entreprise, des exportations de CV avec possibilité de définir les informations à inclure, des fichiers sur les employés, etc.

GESTION DE PROJET

Ce module permet une gestion de projet plus efficace qui prend en compte, dans la planification, à la fois les ressources humaines et les actifs.

Vous pouvez allouer des salariés et des actifs à un projet donné avec un statut en temps réel concernant la disponibilité de l’unité ou de la personne. Il donne également une image claire des coûts et des revenus du projet, ainsi qu’un historique des employés, indiquant les projets auxquels ils ont participé, les calendriers des projets, etc.

CENTRE DE DOCUMENTS

Le module Centre de documents permet d’avoir un bon aperçu des documents importants. Vous pouvez télécharger des fichiers joints dans un ensemble de dossiers, partager des dossiers avec des personnes précises, donner un accès en lecture et en écriture pour des périodes données, etc.

Exemples de documents pouvant être inclus dans le programme : compte-rendus de réunions, modèles de contrat, compte-rendus de réunions du conseil d’administration, documents du conseil d’administration, schémas de sécurité et plans, etc.

TRANSACTIONS

Le module Transactions est un outil unique pour une gestion active des contrats de la société. Il permet de ventiler et de classer les coûts associés aux contrats et aux engagements, selon vos besoins.

Vous pouvez ventiler les coûts par département/société ou selon le plan comptable de la société, définir plusieurs catégories de transaction selon les besoins, établir des modifications périodiques des montants, préciser la devise d’un contrat, etc. Des rapports peuvent être générés sous Excel ou sous forme de pdf, et la fonction de rapport offre d’excellentes possibilités de recherche.

 

DEVISES

Devises est une fonctionnalité que nous pouvons activer si nécessaire. Elle peut être utile si l’entreprise a des contrats en plusieurs devises. 

Complete Control est synchronisé tous les jours avec Norges Bank, ce qui signifie que vous pouvez générer des rapports financiers précis concernant des contrats et des transactions dans la devise souhaitée et sous forme de résumés convertibles.

 

Labels

Labels est une fonctionnalité que nous pouvons activer selon les besoins des entreprises. Elle vous permet de marquer des contrats, des actifs, des salariés, des projets, etc.  

Vous pouvez choisir un marquage par couleur ou texte selon vos besoins.

Un des principaux avantages de Complete Control est de pouvoir maîtriser les contrats et les engagements sans dépendre d'une personne en particulier. En effet, des contrats sont signés pour le compte de l'entreprise à différents niveaux et par différentes personnes. Il ne faut pas beaucoup de salariés avant que cela devienne compliqué à gérer - surtout si la personne qui a signé le contrat est en congé maladie, a changé de poste ou a quitté l'entreprise.

CONNAISSEZ-VOUS LA RÉPONSE ?

9 entreprises sur 10 sont incapables de répondre à ces questions

  • Quel est le nombre de contrats auxquels votre entreprise est partie ?
  • Quelles sont les engagements restants au titre de ces contrats ?
  • Quelle est la durée de ces contrats ?
  • Quand faut-il éventuellement les résilier pour éviter une reconduction non souhaitée ?
  • Quel est le flux de trésorerie sortant pour les contrats de la société les 12 prochains mois ?
  • Des procédures sont-elles en place pour le cas où un salarié quitte l’entreprise ?
  • Pouvez-vous facilement donner la valeur et le numéro de série des équipements informatiques perdus, volés ou égarés ?

Si c’est le cas de votre entreprise aussi, ce serait une excellente idée de faire le point !

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